30 dagen gratis proberen

Je papieren kloppen. En je kunt het laten zien.

Voor zelfstandigen in de zorg. Je dossier op één plek, bewaakt, en met één link te delen, zodat je gegevens niet overal rondzwerven.

Begin je proefperiode → Zo werkt het

30 dagen gratis
Maandelijks opzegbaar
Wet DBA-check
Alles op één plek

De omgeving: documenten per
bewijsstuk, met de geldigheid als label ernaast

Verklaring omtrent het gedragBericht verstuurd
Verloopt over 20 dagen

Deellink geopenddoor je opdrachtgever
Zojuist

Wat het voor je doet

Documenten kun je overal kopen. Wat ontbreekt is een plek waar ze actueel blijven en waar iemand kijkt of ze kloppen.

Je dossier

Overeenkomsten, verzekeringen, diploma’s en verklaringen op één plek, per bewijsstuk van het keurmerk, met de geldigheidsdatum erbij.

Bewaking

Een herinnering 60, 30 en 7 dagen voor de vervaldatum. Niet erna — dat is het verschil tussen een herinnering en een probleem.

Eén link naar je dossier. Die stuur je naar een opdrachtgever in plaats van zeven losse bijlagen, en je trekt hem in wanneer je wilt.

Protocollen en toets

14 protocollen met open velden, en elk jaar een toets die nakijkt of je praktijk nog klopt met wat er op papier staat.

Controle bij de bron

Je KvK-uittreksel en VOG nagekeken bij de uitgever zelf, en je BIG-registratie in het BIG-register. Zo ziet een opdrachtgever dat het klopt.

Wet DBA-check

Vragen over jou en per opdrachtgever, met een uitslag die laat zien waar het schuurt. Een hulpmiddel om je zelfstandigheid te onderbouwen.

Formats

Een ondernemersverklaring en andere vaste stukken, automatisch ingevuld met je gegevens en digitaal ondertekend.

Aansluiten

Werk je voor een organisatie die Quadalis gebruikt? Sluit je aan met de naam van de organisatie. Zij zien je dossier, jij houdt het in handen.

Naast je keurmerk

Een keurmerk, zoals Kiwa Mijn Keurmerk of HKZ, laat zien dát je voldoet. Quadalis zorgt dat je daar elk jaar klaar voor bent, en doet wat een keurmerk zelf niet doet.

Bij een keurmerk toon je op vaste momenten aan dat je voldoet. Daartussen verloopt er van alles: een VOG, je verzekering, een certificaat of een registratie. Quadalis houdt die datums bij, bewaart elk stuk bij de eis waar het bij hoort en zorgt dat je protocollen en je jaarlijkse terugblik klaarliggen. Komt de audit of vraagt een opdrachtgever om je papieren, dan staat alles al klaar.

Je bewijsstukken per eis van het keurmerk, met bericht vóórdat iets verloopt
Een kwaliteitssysteem: 14 protocollen die je op jouw situatie maakt en vaststelt
Elk jaar een terugblik op je praktijk, met een verslag dat je kunt bewaren
Een link voor opdrachtgevers die blijft werken tot jij hem intrekt, en die laat zien wie keek

Zo begint het

Geen invoerweek en geen gesprek vooraf.

Aanmelden

Met je e-mailadres en een wachtwoord. Je omgeving staat meteen klaar, met per eis van het keurmerk een plek voor je bewijsstuk. De eerste 30 dagen betaal je niets.

Vullen

Je zet je stukken erin met je telefoon: een foto is genoeg. Vaste stukken, zoals je ondernemersverklaring, vul je in met een format dat je gegevens al kent, en je ondertekent ze digitaal.

Klaar

Vanaf dan houden wij de datums in de gaten: je krijgt bericht 60, 30 en 7 dagen voordat iets verloopt. Je deelt je dossier met één link en ziet wie hem opende.

Wat het kost

Eén prijs, alles inbegrepen. De eerste 30 dagen betaal je niets.

Voor zelfstandigen in de zorg

€ 9,95

per maand, incl. btw, maandelijks opzegbaar
of € 95,52 per jaar: 20% voordeliger

Begin 30 dagen gratis

Vóór dag 30 opzeggen kost niets

Alles inbegrepen

Je dossier met alle bewijsstukken voor het keurmerk
Herinnering 60, 30 en 7 dagen voor de vervaldatum
Deellinks voor opdrachtgevers, met vervaldatum en intrekken
14 protocollen met open velden, op jouw situatie gemaakt
De jaarlijkse toets, met een verslag dat je kunt bewaren
Je hele dossier downloaden wanneer je wilt

Waarom wij Quadalis zijn begonnen?

In ons werk met zorgorganisaties zagen we steeds hetzelfde: een zelfstandige zorgverlener moest snel laten zien dat zijn papieren in orde waren, en dat lukte vaak niet binnen een dag. Niet omdat het niet in orde was, maar omdat het overal en nergens stond. Daarom hebben we Quadalis gebouwd.

Vragen over het platform?

Stel ze rechtstreeks aan ons. Je krijgt antwoord van de mensen die Quadalis hebben gebouwd.

[email protected]

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet tussen? Mail [email protected].

Hoe werkt de proefperiode?

Je gebruikt Quadalis 30 dagen gratis. Daarna gaat je abonnement automatisch in voor € 9,95 per maand, inclusief btw; zeg je eerder op, dan betaal je niets.

Heb ik Quadalis nodig als ik al een keurmerk heb?

Het vervangt je keurmerk niet, het vult het aan: je bewijsstukken bijgehouden en gecontroleerd, je protocollen en jaarlijkse toets, en één link voor al je opdrachtgevers.

Worden mijn documenten gecontroleerd?

Ja. Je KvK-uittreksel en VOG controleren we bij de uitgever zelf: zijn ze echt en niet aangepast? Ook je BIG-registratie is na te gaan in het BIG-register.

Heeft mijn opdrachtgever een account nodig?

Ja. Hij opent je link met een organisatie-account, dat hij gratis aanmaakt. Zo zwerven je stukken niet rond in mailboxen: hij kan ze bekijken, niet downloaden. Je ziet wanneer hij je dossier opende en trekt de link in wanneer je wilt.

Helpt Quadalis met de Wet DBA?

Ja, met een DBA-check per opdrachtgever: je ziet of er signalen van schijnzelfstandigheid zijn, en waarom. Het is een indicatie, geen oordeel van de Belastingdienst.

Regelt Quadalis mijn klachtenregeling en keurmerk?

Nee, die sluit je zelf af. Een klachtenregeling met geschilleninstantie bijvoorbeeld bij SoloPartners of Klachtenportaal Zorg, een keurmerk bijvoorbeeld bij Kiwa (Mijn Keurmerk) of HKZ. Quadalis bewaart het bewijs in je dossier en waarschuwt je voordat het verloopt.

Hoe gaan jullie om met persoons- en cliëntgegevens?

Volgens de AVG: versleuteld opgeslagen in West-Europa en alleen zichtbaar voor jou en wie jij een link geeft. Cliëntgegevens horen niet in je dossier. Meer op Beveiliging.